Alles Gurgelt – Makro

Liebe Kolleg:innen!

Falles es beim Daten herrichten für das Hochladen noch Probleme gibt oder das Abspeichern als csv Kopfzerbrechen bereitet: Hier findet ihr eine Excel-Datei, die Sonderzeichen ausbessert, Telefonnummern bereinigt und klassenweise eure Schulliste abspeichert.

  1. Ihr müsst ihr einfach in Wision/ Schüler/innen/ Stand aktuell / Filter anwenden / alle markieren / Drucken / Lead Horizon csv-Vorlage/ Drucken / Herunterladen und dann öffnen.
    Hier bitte noch einmal kontrollieren, ob alle SVNr. eingetragen sind.

    Jetzt Strg+A (alles markieren) und Strg+C (kopieren) auf der Tastatur drücken.
  2. Ihr öffnet nun meine Datei (CleanupAndSave_LH_sig.xlsm) und klickt auf die erste Zelle (dort steht „Wisionsliste hierher kopieren“). Dann Strg+V und die kopierte Liste wird in meine Datei eingefügt.
  3. Nun nur noch Strg+q drücken, SKZ eingeben und dann den Speicherort für die Datei angeben. Der Dateinamen wird euch schon vorgegeben. Sollte kein Name im „Speichern unter…“ Fenster stehen, dann tragt ihr den händisch ein. (Passiert, wenn der Klassenname nicht zB „1a“ ist sondern „1a Expo.“ (wegen des Leerzeichens)

    Dann nur noch Speichern, Speicher, Speichern, Speichern, Speichern,… drücken, bis alle Dateien gespeichert sind.

ACHTUNG: CSV-Dateien NICHT MEHR MIT EXCEL ÖFFENEN.

Da wird einfach die Telefonnummer kaputt und das Datum im falschen Format gespeichert.

Wenn ihr doch noch in eine csv rein schauen wollt: Rechte Maustaste drauf klicken und mit Notepad++ öffnen. Sieht nicht schön aus, aber man kann drüberschauen und es wird nix kaputt.